Daniel Kägi est géomètre de formation. Après un apprentissage de géomaticien, il a suivi une formation continue en cours d'emploi pour devenir technicien en géomatique FA, puis a obtenu un diplôme d'ingénieur en géomatique BSc à la Haute école spécialisée du nord-ouest de la Suisse FHNW à Muttenz.
Au cours de sa carrière professionnelle, il a été constamment confronté à la saisie, au traitement, à l'analyse et à la présentation de données spatiales. Il a déjà pu assumer de nombreuses responsabilités et acquérir une solide expérience dans le cadre de plusieurs projets ambitieux, notamment Parktower à Zoug, Renergia Suisse centrale, etc.
En tant que chef adjoint du département « Architecture et métrage des bâtiments », il est, aux côtés de Daniel Gantenbein, chef du département « Architecture et métrage des bâtiments », responsable notamment de l'élaboration des offres et du suivi des clients et des projets.